サッポロファインフーズ株式会社／個人情報保護について

■個人情報保護方針

サッポロファインフーズ株式会社（以下、「サッポロファインフーズ」といいます）は、個人情報の有用性とその保護の重要性を認識し、個人情報の厳重かつ適切な管理・利用を行なうことが重要な社会的責務であると考えています。お客様をはじめ、弊社に関わりのあるすべての皆様にご安心いただけるよう、弊社は「個人情報の保護に関する法律」を遵守するとともに、以下の「個人情報保護方針」を定め、これに従って自ら積極的・継続的に個人情報の保護に全力で取り組んでまいります。

1．	個人情報の取扱いに際しては、個人情報に関係する法令、社内規程、その他の規範を遵守します。

2．	個人情報の収集にあたっては利用目的を明らかにし、その目的の範囲内でのみ利用、提供します。

3．	個人情報は法令の規定に従い正確かつ最新の状態に保ち、ご本人からの開示、訂正、削除や利用・提供の拒否等の要請に適切に対応します。

4．	個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対し合理的な安全対策と必要な是正措置を講じます。

5．	個人情報保護のための社内体制を整備し、その取り組みを継続的に改善していきます。

サッポロファインフーズ株式会社代表取締役社長　酒見謙三

■個人情報保護法に基づく公表事項

サッポロファインフーズは、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）に基づき、以下の事項を公表いたします。

■保有個人データの利用目的について ※個人情報保護法第2条(定義)による

1．	キャンペーンの当選者情報キャンペーンの当選者情報は、賞品の種類によってはＰＬ法の観点から保有個人データとして保有する場合がございます。キャンペーンに応募された方のうち、落選された方の個人情報は抽選後、速やかに廃棄しておりますし、当選された方の個人情報についても通常は賞品の配送確認後、速やかに廃棄しております。

2．	ダイレクトメールによるキャンペーン用の個人情報ご希望の方にダイレクトメールによりキャンペーンのご案内をするためにのみ利用しております。

3．	サッポロファインフーズWebサイト会員（携帯サイトを含む）の個人情報メールマガジンの配信、会員の方がWebサイトの一部のコンテンツ・機能を利用される場合に利用します。

4．	通信販売（インターネット通販を含む）を利用された方の個人情報商品・サービスに関するご案内、アンケートのお願い、およびこれらに付随する業務に利用します。また、税法ならびにPL法上の理由により保有しております。

5．	お客様センターなどサッポロファインフーズにお問合せをされた方の個人情報ご相談、ご質問の対応ならびに代品の送付に利用しますが、お問合せの内容によっては保有個人データとして保有する場合があります。また、事後にサッポロファインフーズの対応についての郵送によるアンケートに利用する場合があります。

6．	採用応募者情報従業員等の採用の目的のためにのみ利用し、不採用となった方の個人情報は採用活動終了後、すみやかに廃棄または返却しております。しかしながら選考期間が長期にわたる場合など、一部の応募者情報を保有個人データとして保有する場合があります。

7．	退職者の個人情報労働関係法規の規定に従うために必要とする範囲で利用しています。

8．	お取引先等の個人情報業務連絡や円滑な対応のために利用します。また取引にかかわるサッポロファインフーズの正当な利益を保全するために利用する場合があります。

■書面等以外で直接個人情報を取得する場合の利用目的について

取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合以外は、書面等以外で直接個人情報を収集することはございません。
なお、お客様センターにいただいたお電話については、適切な対応のため録音させていただく場合があります。

■間接的に個人情報を取得する場合の利用目的について

取引先等の個人情報については、業務連絡や円滑な対応、取引にかかわる当社の正当な利益を保全するために間接的に個人情報を収集する場合があります。

■個人データを共同利用する場合について ※個人情報保護法第2条(定義)による

サッポロファインフーズは以下の場合について、個人データを共同利用することがあります。この場合の当該個人データの管理責任者は、サッポロビール株式会社といたします。具体的にはこちらをご参照ください。

これ以外の場合については取得の際に明示いたします。

1．	お問合せされた方の個人情報

	（1）	共同利用する個人データの項目：サッポロファインフーズならびに以下（2）共同利用者の範囲にご相談・お問合せいただいた際にお伺いした氏名・住所・その他の個人データ。

	（2）	共同利用者の範囲：サッポロホールディングス株式会社サッポロビール株式会社サッポロ飲料株式会社サッポロワイン株式会社株式会社恵比寿ワインマート株式会社サッポロライオンスターネット株式会社サッポロファインフーズ株式会社サッポロフーズネット株式会社サッポログループマネジメント株式会社サッポロ不動産開発株式会社

	（3）	利用目的：お客様から寄せられたご相談、ご質問に円滑に対応するために利用いたします。

2．	社員ならびに退職者の個人情報

	（1）	共同利用する個人データの項目：氏名・住所・その他労務管理上必要な項目。

	（2）	共同利用者の範囲：サッポロホールディングス株式会社サッポロビール株式会社サッポロワイン株式会社株式会社恵比寿ワインマートサッポロ流通システム株式会社サッポロエンジニアリング株式会社スターネット株式会社サッポロ飲料株式会社ステラビバレッジサービス株式会社サッポロ不動産開発株式会社株式会社サッポロライオンサッポロ都市開発株式会社株式会社東京エネルギーサービス株式会社サッポロスポーツプラザサッポロインターナショナル株式会社サッポログループマネジメント株式会社サッポロファインフーズ株式会社サッポロフーズネット株式会社

	（3）	利用目的：社員ならびに退職者の人事労務管理を行うために利用します。

■個人情報のお問合せについて

1．

個人情報保護法第25条（開示）、第31条（個人情報取扱事業者による苦情処理）に基づく、個人情報についてのお問合せはサッポロファインフーズ株式会社　個人情報保護担当にてうけたまわります。
おそれいりますが、他の部署ではお受けすることはできません。

2．

サッポロファインフーズが開示等の義務を負う保有個人データの開示は、個人情報保護法第29条（開示等の求めに応じる手続き）に基づき次の手順により対応させていただきます。

（1）

お客様に個人情報を特定するための情報のご提供をいただき、対象の個人情報が開示可能かを確認させていただきます。これは、社内の規程に従い適切にお客様の個人情報を廃棄するなど、個人情報の開示が不可能な場合があるためです。

（2）

個人情報の特定により、対象となる個人情報を開示できる可能性があるときは、「開示請求書用紙」を郵送いたします（但し、その後の調査の結果、個人情報を保有していないことが判明するなどにより開示できないこともあります）。

（3）

「開示請求書用紙」に直筆で署名捺印し、ご本人の住民票の写し（抄本、請求日前30日以内に交付されたもの）ならびに配達証明郵送料相当の切手（800円分）を同封の上書留郵便にてご返送ください。返送先は次の通りです。

〒150-8522 東京都渋谷区恵比寿4-20-1
サッポロファインフーズ株式会社　個人情報保護担当　宛

（4）

本人以外からの請求は、法定代理人またはご本人が委任した代理人からの開示請求のみうけたまわります。その場合は、ご本人の住民票の写しと配達証明郵送料相当の切手のほかに、代理人であることの証明のために次の文書をお送りください。

（i）	法定代理人の場合は、代理人の住民票の写し（請求日前30日以内に交付されたもの）および「法定代理人であることを証明する書類」
（ii）	本人が委任した代理人の場合は、代理人の住民票の写し（請求日前30日以内に交付されたもの）および「印鑑証明を添付した委任状」

（5）

「開示請求書」およびご本人の住民票の写しおよび配達証明郵送料相当の切手をお送りいただいたのちに、保有個人データの電話番号に対するコールバック等の適切な方法により本人確認をさせていただきます。サッポロファインフーズ保有の個人情報とご請求いただいたお客様が同一であるとの本人確認ができたときに限り、配達証明郵便により個人情報を開示いたします。ご本人の確認ができなかったときは、開示できない旨を配達証明郵便により郵送いたします。

（6）

調査の結果、個人情報を保有していないことが判明して開示できない場合は、その旨を配達証明郵便により郵送いたします。

（7）

開示請求をいただいた場合であっても、法律の除外規定（個人情報保護法第25条第1項1号～3号）にあたる場合は、開示いたしません。その場合はその旨を配達証明郵便により郵送いたします。

（8）

本人確認のためにお送りいただいた住民票の写しなどの書類は本人確認にのみ使用します。

以上

制定日：2008年10月1日
最終更新日：2011年3月30日